VNV Docs

VNV Docs er "CV-generatoren" for projektet: den samler det, projektet allerede indeholder - basisdata, ejendomsliste, Settle, Stakeholder, Progress, tidsplan, dokumenter, dataopdateringer og gemte kort - i et professionelt dokument, du kan tilrette og eksportere som PDF eller Word.

Docs er et betalt modul og bestilles som ethvert andet produkt: enten som eget modulkort ("VNV Docs") i VNV Shop, når du opretter et nyt projekt, eller ved at tilføje det til et eksisterende projekt under Administration → Projektadministration → Moduler. Herfra kan modulet også deles med udvalgte brugere, ligesom de øvrige moduler.

Du åbner Docs fra projektoversigten - via Docs-badgen på projektkortet eller modulmenuen. Der er tre visninger øverst: Dokumenter, Editor og Basisdata.

Dokumenter

Her ser du en liste over projektets dokumenter. Klik Nyt dokument, giv det en titel og vælg en type:

• Projektrapport - alle sektioner.
• Ejendomsoversigt - forside, kort, ejendomme og dokumentkontrol.
• Statusrapport - projektbeskrivelse, nøgletal, fremdrift, tidsplan, interessenter og dokumentkontrol.
• Tomt dokument - forside og fritekst.

Klik på et dokument for at åbne det i Editor. Slet det igen med papirkurv-ikonet.

Editor

Dokumentet vises som et A4-ark. Til højre ligger en Indhold-liste med ét flueben pr. sektion (slå til/fra), pile til at flytte sektionen op og ned, og klik på en sektion for at scrolle ned til den i arket. + Tilføj sektion lader dig tilføje flere sektioner - også flere fritekst-sektioner.

I selve arket har hver sektion et flueben i venstre margen, og hver tabelrække sit eget, så du kan skjule enkelte ejendomme uden at slå hele sektionen fra. Titel, indledning og afsnit rettes direkte i arket. Holder du musen over en sektion, dukker et lille værktøjssæt op: flyt op/ned, Kun overskrift (skjuler alt undtagen overskriften), og et tandhjul med sektionens egne valg (kolonner i tabeller, kortudsnit og baggrundskort, periode i Dataopdateringer, hvad diagrammerne viser, og hvad forsiden viser). En sektion, du har sat på Kun overskrift, viser en lille chip Kun overskrift - klik for at folde ud i arket og er markeret (kun overskrift) i Indhold-listen, så du altid kan folde den ud igen.

Sektionerne er:

• Forside, Indhold (automatisk) og Projektbeskrivelse (fra Basisdata).
• Nøgletal - ejendomme, jordstykker, areal, ejere, adresser, bygninger, moduler, periode. Klik en tile for at slå den fra.
• Kortudsnit - kort over projektområdet med ejendomme. Under tandhjulet vælger du, om kortet skal vise hele projektområdet eller et gemt kort fra Map Studio; vælger du et gemt kort, tegnes projektområde, ejendomme og baggrundskort i det gemte korts udsnit. Du vælger også baggrundskort (kortets eget, kort, ortofoto, dæmpet eller hybrid) og kan slå projektområde og ejendomme fra.
• Ejendomme - tabel med Matr.Nr, ejerlav, BFE, areal, ejere og adresse. Bruger projektet løbenumre, kan du tilføje kolonnen Løbenr. under tandhjulet.
• Erstatningsoverslag (fra Settle) - søjlediagram over erstatningen plus tabellen pr. ejendom. Diagrammet kan grupperes efter arbejdstype, ejendom eller erstatningsmodtager.
• Interessenter og dialog (fra Stakeholder) og Dokumenter - projektets dokumentbank med titel, kategori, dato og ejendom.
• Fremdrift (fra Progress) - diagram over statusfordelingen, status-optælling, ejendomme i gang samt faser og milepæle.
• Tidsplan (fra Progress) - projektets gantt med faser, procestyper, milepæle og "i dag"-linje, og under den en kompakt faseliste med periode og fremdrift.
• Processer pr. ejendom (fra Progress) - tabel med procestype, status, fremdrift, ansvarlig, datoer og antal milepæle.
• Dataopdateringer - hvad der er ændret i grunddata (Matriklen, BBR, DAR, Ejerfortegnelsen, GeoDanmark) for projektets ejendomme: nye, ændrede, slettede og seneste ændring. Perioden vælges under tandhjulet: sidste 7 dage, sidste 30 dage, siden projektet blev oprettet eller hele historikken.
• Projektområdets historik - projektområdets versioner med dato, ændringstype og hvem der ændrede det.
• Datasæt og leverancer - de datasæt, der er uploadet til projektet, med version, leveringsdato og antal lag.
• Kortbilag - de gemte Map Studio-kort som rigtige kortbilleder (maks seks) med navn og dato under. Du vælger selv, hvilke kort der kommer med, under tandhjulet.
• Dokumentkontrol (version, dato, udarbejdet/kontrol/godkendt, sagsnr.) og Fritekst.

Diagrammer og kortbilleder tegnes af serveren, så PDF og Word viser præcis det samme som skærmen. Kan et diagram ikke tegnes, står der en kort note i stedet - resten af dokumentet er upåvirket. Sektioner for moduler, projektet ikke har, findes slet ikke i dokumentet, og en sektion uden indhold udelades automatisk i PDF og Word.

Øverst gemmer du med Gem (eller Ctrl+S). Gem som version... gemmer et navngivet øjebliksbillede, som du senere kan se og gendanne under Versioner.... PDF (print) åbner en ren print-side, hvor du bruger browserens egen print/"Gem som PDF". Word henter dokumentet som .docx. En status-chip viser Gemt eller Ugemte ændringer. Har en kollega gemt, mens du selv sad med ændringer, får du besked og kan hente den nyeste version i stedet.

Har du kun Kun visning-adgang til projektet, vises dokumentet skrivebeskyttet - du kan stadig eksportere, men ikke redigere.

Basisdata

Samme oplysninger som Administration → Basisdata, i fire grupper: Udførende (firma, adresse, postnr./by, kontaktperson, telefon, e-mail, hjemmeside, CVR), Kunde / bygherre (navn, adresse, by, kontaktperson, e-mail, telefon), Projekt (formel titel, projektbeskrivelse, formål, projektleder, periode, lokation) og Tegningshoved (sagsnr., tegner, kontrolleret af, godkendt af, koordinatsystem), samt logoer.

Ændringer bruges med det samme i dokumentet - en gul markering viser, at de endnu ikke er gemt til projektet. Klik det grønne flueben Gem til projektets basisdata for at gemme dem, så Administration og Map Studios tegningshoved ser det samme. Fra Administration → Basisdata kan du omvendt klikke Redigér i VNV Docs for at komme den anden vej.