VNV Progress

VNV Progress giver overblik over fremdriften i jeres processer med lodsejerne på tværs af alle ejendomme. En proces (fx "Tilbud sendt" eller "Aftale underskrevet") knyttes til en hel ejendom eller til et enkelt jordstykke, får en status, og vurderes som Planmæssig, Advarsel, Kritisk eller Afventer. Du arbejder i visningerne Kort, Dashboard og Liste og sætter dine egne processer og statusser op under Indstillinger (tandhjulet).

Indstillinger

Klik tandhjulet for at definere, hvad I arbejder med. To faner:

• Processer - opret de proces-typer, I bruger (fx besigtigelse, tilbud, aftale). Hver får et navn og en farve og kan slås aktiv eller inaktiv.
• Status - opret de statusser, en proces kan have (fx ikke startet, i gang, færdig). Hver status får en færdiggørelses-procent (0-100), og farven beregnes automatisk fra procenten (fra rød over gul til grøn).

Statussens procent er det, der både viser fremdriften og fodrer den automatiske vurdering (se nedenfor). Ændringer gemmes med det samme.

Kort

På kortet er ejendommene farvet efter deres vurdering, så du straks ser, hvor det brænder på: grøn (planmæssig), gul (advarsel), rød (kritisk) og grå (afventer). En ejendom farves efter sin mest kritiske proces.

Filtrér. Øverst kan du filtrere på vurdering (vis fx kun de kritiske) og på proces (vis kun bestemte proces-typer). Et lille overblik viser, hvor mange ejendomme der er planmæssige, advarsel og kritiske, samt den samlede fremdrift.

Vælg en ejendom. Klik på en ejendom for at åbne panelet. Her vælger du, om du arbejder på hele ejendommen eller på et enkelt jordstykke (chips øverst). Hver proces vises også som en prik på kortet - hvid kant betyder, at processen hører til et jordstykke, sort kant at den hører til hele ejendommen.

Tilføj en proces. Klik + Tilføj ved Processer og udfyld proces, status, startdato og slutdato (deadline), en vurdering, en ansvarlig og en note. Vurderingen kan være Automatisk eller sættes manuelt - en manuel vurdering overstyrer systemets beregning.

Automatisk vurdering regnes ud fra status-procenten i forhold til, hvor langt du er mellem start og deadline: er deadline overskredet, og processen ikke er 100 %, bliver den kritisk; ellers bliver den kritisk under halvdelen af den forventede fremdrift, advarsel under 75 %, og planmæssig derover. Nye processer får en naturlig indkøringsperiode - alarmen udløses først, når efterslæbet også er reelt i procentpoint (10 pp for advarsel, 20 pp for kritisk). Uden en deadline er den altid planmæssig.

Processens alder. Hver proces viser "X dage i status" - hvor længe der er gået siden seneste statusskifte. En proces, der står i Afventer uden ændringer, eskaleres automatisk: efter 14 dage tælles den som advarsel og efter 30 dage som kritisk, så glemte processer ikke gemmer sig bag en grå farve.

Kommentarer og historik. Nederst i panelet kan du skrive kommentarer til ejendommen og se historikken over statusændringer (hvem ændrede hvad og hvornår).

Kopiér processer. Har flere ejendomme de samme processer, kan du klikke kopiér på den ene og indsæt på den anden. Det overfører processernes opsætning (type, status, datoer, note, ansvarlig) - ikke historik og kommentarer - og lægger dem på hele ejendommen.

Dashboard

Dashboard samler fremdriften for hele projektet: antal ejendomme fordelt på planmæssig, advarsel og kritisk, den samlede fremdrift (også som donut), og en bjælke pr. proces-type. Derudover ser du de kritiske ejendomme (klik for at hoppe til dem), aktivitet pr. bruger og de seneste ændringer i hele projektet.

Liste

Liste-visningen viser alle ejendomme i en søgbar liste med vurdering og fremdrift, og den følger de filtre, du har sat på Kort. Klik på en ejendom for at hoppe til den på kortet, eller hent hele listen som CSV.