Login, adgang og roller

Login

Gå til vanogis.dk. Er du ikke logget ind, ser du VanoGIS-forsiden, der præsenterer platformen og modulerne. Klik på Log ind (øverst til højre eller i toppen af siden), og log ind med din arbejdsmail - så lander du i portalen, og din session starter. Du logger ud igen via brugerikonet øverst til højre; det sender dig tilbage til forsiden.

Sådan bliver man bruger

Du opretter ikke en bruger inde i VanoGIS selv. Din konto bliver oprettet automatisk, første gang du logger ind med din arbejdsmail, og du kobles til din organisation ud fra mailens domæne (fx @vanovis.dk).

• Den første person fra en organisation, der logger ind, bliver administrator for organisationen.
• Alle andre fra organisationen får rollen Viewer, indtil en administrator ophøjer dem.

Tanken er enkel: den første, der kommer ind, får nøglerne og giver derefter de rette roller til resten af holdet.

Opretter du dig med en privat mailadresse (fx gmail, hotmail eller outlook), får du en personlig konto i stedet. Du kan oprette projekter og invitere andre med ind i de enkelte projekter, du opretter - men kolleger kommer ikke automatisk med i en fælles organisation. Skal I dele en organisation og hinandens projekter uden invitationer, kræver det, at I opretter jer med en arbejdsmail på jeres eget firmadomæne.

De tre roller

Rollerne er kumulative. En Editor kan alt det, en Viewer kan, og en Administrator kan alt det, en Editor kan, plus mere:

Viewer er standard. En administrator ophøjer til Editor eller Administrator efter behov.

Internt og eksternt

Adgangsmodellen bygger på ét princip: tillid internt, kontrol ved grænsen. Inden for din egen organisation stoler systemet på, at I kan dele projekter med hinanden. Den reelle sikkerhed ligger ved grænsen mellem din organisation og omverdenen, og adgangen til arbejdsmailen er i sig selv beviset på, at man hører til.

Der er to niveauer:

• Domæne (organisationen). Alle med en arbejdsmail på samme domæne (fx @vanovis.dk) tilhører samme organisation og deler automatisk organisationens projekter. Internt skal man ikke inviteres til noget.
• Projekt (arbejdsområdet). Det konkrete sted, hvor samarbejdet foregår. Her, og kun her, kan eksterne samarbejdspartnere inviteres ind.

Forskellen i praksis:

• Internt (samme domæne): Når du logger ind, kan du se din organisations projekter med det samme. Skal du kunne mere end at se, ophøjer en administrator dig.
• Eksternt (en anden organisation): En ekstern ser intet, før vedkommende bliver inviteret til et bestemt projekt. Til gengæld kan man invitere hvem som helst til et projekt med deres mail og en rolle.

Hvorfor kan alle i organisationen se projekterne?

Fordi det sparer jer for administration. Vi kunne lægge et ekstra lag på, hvor projekter også skulle lukkes af internt, kollega for kollega. Men det ville betyde, at en administrator manuelt skulle tildele jeres egne folk adgang til hvert eneste projekt, præcis som var de eksterne. Det giver mere administrativt arbejde, og i praksis bliver den slags interne afgrænsninger sjældent ryddet op igen. For et værktøj som VanoGIS vurderer vi, at det er overkill. Vi holder det enkelt: internt stoler I på hinanden, og den ægte kontrol ligger ved grænsen mod omverdenen.

Du kan invitere hvem som helst.

Det er kernen i hele systemet: det er projektet, der er bærende, ikke brugerne. En bruger koster ingenting, og alle kan oprette sig gratis, så du kan trygt invitere lige præcis dem, der skal med på et projekt - uanset om de sidder i din egen organisation eller hos en helt anden. Du betaler for projektet og de moduler, I bruger, ikke for hvor mange der kigger med.

Inviter en ekstern til et projekt

1. Åbn brugerikonet → Administration → Projektadministration.
2. Vælg projektet, skriv den eksternes mail, vælg en rolle, og klik Giv adgang.
3. Den inviterede får en invitationsmail og bliver en fuldgyldig bruger, første gang de logger ind.

Interne kollegaer skal ikke inviteres. Prøver du at invitere en med samme domæne som projektet, får du besked om, at vedkommende allerede har adgang via organisationen.

Rollen på invitationen gælder det projekt. Inviterer du en ekstern som Editor, kan vedkommende redigere netop dette projekt, uanset hvilken rolle personen ellers har (fx hvis de kun er Viewer i deres egen organisation). Omvendt giver en invitation som Viewer kun læseadgang til projektet, uanset personens rolle andre steder.

En projektrolle gælder kun det ene projekt og smitter aldrig af andre steder. Er du fx Viewer i din egen organisation og bliver inviteret som Editor på et andet projekt, bliver du Editor kun på det projekt - du er stadig Viewer på din egen organisations projekter. Din rolle ét sted ændrer aldrig din rolle et andet sted.

Administration: domæne, projekt og basisdata

Administrationen har tre faner:

• Domæneadministration (standardfanen, kun for Portal Admin): Det fulde overblik over din organisations egne medlemmer. Her kan du ændre deres rolle (Viewer, Editor, Administrator) og slette en bruger, fx hvis vedkommende stopper. Når du sletter en bruger, mister de adgangen med det samme og skal oprette sig på ny for at komme ind igen.
• Projektadministration: Her ser du kun dem, der eksplicit er givet adgang til et bestemt projekt, altså inviterede eksterne plus den, der oprettede projektet. Organisationens egne medlemmer står ikke her, for de har allerede adgang via domænet. Her ligger også sektionen Moduler (se nedenfor).
• Basisdata: Logoer, faste firmaoplysninger og koordinatsystem til tegningshovedet, plus valg af projektets hovedkort (se nedenfor).

Derfor er det helt normalt, at en kollega "mangler" i Projektadministration, selvom de har fuld adgang. De er medlem af domænet, ikke en projekt-invitation. Vil du se alle i din organisation, kigger du i Domæneadministration.

Basisdata: logoer, faste oplysninger og hovedkort

Under Administration → Basisdata vælger du først projektet i dropdownen øverst. Herefter kan en projektadministrator udfylde de faste oplysninger, der senere bruges i tegningshovedet under Map Studios Planer-fane:

• Logoer. To felter side om side, Udførende og Kunden. Klik Vælg fil for at uploade et logo (PNG, JPEG eller SVG, maks 1 MB). Det uploadede logo vises med det samme i et preview, og en Fjern-knap fjerner det igen.

  movie

  basisdata_logo.mp4

  Upload af logo og visning i tegningshovedet

• Standardfelter. Firmanavn, adresse, by, telefon, hjemmeside, kundenavn, sagsnummer, tegner, kontrolleret af og godkendt af. Klik Gem standardfelter for at gemme, med en kvittering og uden at siden genindlæses.

• Koordinatsystem. En dropdown til tegningshovedet: EPSG:25832 (ETRS89 / UTM32N) (standard), DKTM (auto efter kortets placering) samt DKTM1-4 enkeltvis.

Projektets hovedkort. I samme fane vælger en projektadministrator, hvilket af projektets gemte kort (fra Map Studios Mine kort) der skal være projektets faste udgangspunkt - eller "Intet, åbn blankt kort". Er der valgt et hovedkort, åbner projektet altid i det, i stedet for et blankt kort. Se mere under Mine kort i Map Studio-afsnittet nedenfor.

Bestil projekter og bliv køber

For at kunne bestille projekter skal du være administrator, og din organisation skal være godkendt som køber.

Du anmoder om køberadgang fra Din profil:

1. Udfyld organisationens oplysninger: CVR, adresse og kontaktoplysninger.
2. Accepter betingelserne og send anmodningen.
3. En medarbejder fra Vanovis kigger anmodningen igennem og aktiverer din organisation, så I kan bestille.

Når organisationen er godkendt, kan en administrator bestille projekter via Bestilling i topmenuen.

Demoprojekter

Vanovis stiller en række demoprojekter til rådighed, så du kan prøve modulerne af på rigtige data uden at bruge din organisations egne projekter. De ligger i projektvælgeren på lige fod med dine egne projekter og er mærket med (demo) efter navnet.

Demoprojekter er fælles for alle brugere af portalen. Du kan arbejde frit i dem, men husk at ændringer, du laver, også er synlige for andre - de er tænkt som legeplads og demonstration, ikke som arbejdsprojekter.

Vil du hellere have dem væk fra din liste, kan du fravælge dem under Din profil (se nedenfor). Du kan altid slå dem til igen.

Din profil

Under brugerikonet → Din profil kan du redigere dine egne og din organisations oplysninger, anmode om køberadgang, og slette din egen konto.

Her ligger også fluebenet Vis demoprojekter. Det er slået til fra start. Fjerner du fluebenet og gemmer, forsvinder Vanovis' demoprojekter fra din projektvælger med det samme - uden at du skal logge ind igen. Indstillingen gælder kun dig, ikke dine kolleger.

Sletter du din konto, fjernes den permanent. Er du den sidste administrator i organisationen, mens der stadig er andre brugere, bliver du advaret om at tilføje eller ophøje en anden administrator først, så organisationen ikke mister administratoradgang til jeres projekter.